Management-Software

für die LuftfahrtProzess

MODUL ZUR DOKUMENTENVERTEILUNG Das Dokumentenverteilungsmodul unterstützt den Publikations- und Verteilungsprozess von Handbüchern, Newslettern, Bulletins oder ähnlicher Dokumentation in Ihrer Organisation. Es können verschiedene Verteilerlisten erstellt und Benutzern/Benutzergruppen zugewiesen werden, wodurch eine solide Verwaltung der Verteilung gewährleistet wird. Alle Mitarbeiter, die einer bestimmten Verteilerliste zugeordnet sind, werden per E-Mail über neu veröffentlichte Handbücher und/oder Änderungen informiert. Das IQSMS-Dokumentenverteilungsmodul ermöglicht es Ihrem Dokumentenmanager, den Benutzerzugriff auf veröffentlichte Dokumentationen zu verfolgen. Zusätzlich hat der Dokumentenmanager die Möglichkeit, die Verfallsdaten für die hochgeladenen Dokumente zu definieren. In diesem Fall erinnert IQSMS sie rechtzeitig daran, Zertifikate, Genehmigungen usw. zu erneuern. VORTEILE Speichern von Handbüchern/Sicherheitsbulletins und Newslettern in einem System Dokumentzugang verfolgen - überwachen, wer bereits auf veröffentlichte Informationen zugegriffen hat Hochladen und Verteilen beliebiger Dateiformate Benutzergruppen für intelligente Dokumentenverteilung erstellen Definieren Sie den Benutzerzugriff für jedes einzelne Dokument Definieren Sie, falls zutreffend, Verfallsdaten von Dokumenten, um eine rechtzeitige Erneuerung sicherzustellen