Software de gestión

para la aeronáuticade proceso

MÓDULO DE DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS El Módulo de Distribución de Documentos apoya el proceso de publicación y distribución de manuales, boletines informativos, boletines o documentación similar en toda su organización. Se pueden establecer diferentes listas de distribución y asignarlas a usuarios/grupos de usuarios, asegurando así una buena gestión de la distribución. Todo el personal asignado a una lista de distribución específica es informado por correo electrónico de los manuales y/o enmiendas recién publicados. El módulo de distribución de documentos IQSMS permite a su administrador de documentos hacer un seguimiento del acceso de los usuarios a la documentación publicada. Además, el Administrador de Documentos tiene la posibilidad de definir las fechas de caducidad de los documentos cargados. En este caso, IQSMS les recuerda a tiempo para renovar los certificados, aprobaciones, etc. BENEFICIOS Almacenar manuales/boletines de seguridad/boletines de noticias en un sistema Rastrear el acceso a los documentos: controlar quién ha accedido ya a la información publicada Subir y distribuir cualquier formato de archivo Crear grupos de usuarios para la distribución de documentos inteligentes Definir el acceso del usuario para cada documento individual Definir las fechas de caducidad de los documentos, si procede, para garantizar la renovación a tiempo