Software di gestione

per l'aeronauticadi processo

MODULO DI DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI Il modulo di distribuzione dei documenti supporta il processo di pubblicazione e distribuzione di manuali, newsletter, bollettini o documentazione simile in tutta l'organizzazione. È possibile creare diverse liste di distribuzione e assegnarle a utenti/gruppi di utenti, garantendo così una solida gestione della distribuzione. Tutto il personale assegnato ad una specifica lista di distribuzione viene informato via e-mail dei manuali e/o degli emendamenti appena pubblicati. Il modulo di distribuzione dei documenti IQSMS consente al vostro Document Manager di tenere traccia dell'accesso degli utenti alla documentazione pubblicata. Inoltre, il Document Manager ha la possibilità di definire le date di scadenza dei documenti caricati. In questo caso, IQSMS ricorda loro per tempo di rinnovare i certificati, le approvazioni ecc. BENEFICI Memorizzare i manuali/bollettini di sicurezza/newsletter in un unico sistema Tracciare l'accesso ai documenti - monitorare chi ha già avuto accesso alle informazioni pubblicate Carica e distribuisci qualsiasi formato di file Creare gruppi di utenti per la distribuzione intelligente dei documenti Definire l'accesso dell'utente per ogni singolo documento Definire le date di scadenza dei documenti, se del caso, per garantire il rinnovo in tempo utile